Mudanças comerciais podem ser tarefas difíceis de realizar, pois demandam planejamento e organização antecipados para que a rotina dos funcionários não seja alterada.
Além disso, há uma grande preocupação para que as mercadorias, documentos e móveis cheguem intactos ao novo endereço.
Mediante isso, é importante garantir que sua mudança seja realizada sem imprevistos e bem organizada.
Dessa forma, é recomendado contratar empresas qualificadas em mudanças comerciais.
Para facilitar o processo de mudança comercial, confira as seguintes dicas que preparamos para vocês!
Dicas para planejar uma mudança comercial
1- Planejamento com cronogramas
Comércios não podem parar, certo?
Então a primeira coisa a se pensar em período de mudança de endereço, é o prazo.
Saber organizar e preparar a mudança é essencial para não quebrar o fluxo de trabalho.
Assim, comunique a sua equipe, fornecedores e clientes sobre a mudança, com, pelo menos, 30 dias de antecedência.
2- Escolha bons líderes para ajudar no processo
Conte com pessoas liderando a mudança, para que não sobrecarregue ninguém.
Dessa forma, escolha colaboradores que saibam organizar departamentos e ajudem na mobilização, para que a mudança ocorra o mais rápido possível e com maior segurança.
3- Contrate empresa especializada em mudança comercial
Mudanças corporativas possuem inúmeras diferenças se comparadas com mudanças residenciais.
Devido a isso, escolha por especialistas no assunto que te ajudem com:
- Embalagens diferenciadas e de alta segurança;
- Montador de móveis;
- Içamento de objetos;
- Veículo de transporte rastreado;
- Seguro da mercadoria durante o transporte.
4- Não deixe para planejar e organizar em cima da hora
Se antecipe no planejamento caso não queira ter problemas com a mudança.
Deixe tudo organizado no novo endereço, como instalações, limpeza, abastecimento de energia, água, bem como outros aspectos.
Além das questões acima citadas, outras dicas organizacionais são:
- Descarte móveis e documentos que você não vai mais utilizar no novo endereço;
- Separe todos os documentos e papéis importantes da empresa e coloque em caixas etiquetadas;
- Faça backup de todos os computadores, para assim, evitar perda de informações;
- Separe os itens e objetos por categoria;
5- Conheça a Rent a Box
A Rent a Box é a solução que sua empresa precisa tanto em período de mudanças, quanto em períodos normais de funcionamento.
Além de guardar documentos de maneira prática, bem como eficiente, a Rent a Box garante o melhor serviço de privacidade e segurança.
Em períodos de mudança que precisa deixar seus documentos organizados e seguros, o guarda documentos é a solução!
Acesse o site e assim, veja como a Rent a Box consegue te ajudar!
