Mudanças comerciais podem ser tarefas difíceis de realizar, pois demandam planejamento e organização antecipados para que a rotina dos funcionários não seja alterada.

Além disso, há uma grande preocupação para que as mercadorias, documentos e móveis cheguem intactos ao novo endereço.

Mediante isso, é importante garantir que sua mudança seja realizada sem imprevistos e bem organizada.

Dessa forma, é recomendado contratar empresas qualificadas em mudanças comerciais.

Para facilitar o processo de mudança comercial, confira as seguintes dicas que preparamos para vocês!

Dicas para planejar uma mudança comercial

1- Planejamento com cronogramas

Comércios não podem parar, certo?

Então a primeira coisa a se pensar em período de mudança de endereço, é o prazo.

Saber organizar e preparar a mudança é essencial para não quebrar o fluxo de trabalho.

Assim, comunique a sua equipe, fornecedores e clientes sobre a mudança, com, pelo menos, 30 dias de antecedência.

2- Escolha bons líderes para ajudar no processo

Conte com pessoas liderando a mudança, para que não sobrecarregue ninguém.

Dessa forma, escolha colaboradores que saibam organizar departamentos e ajudem na mobilização, para que a mudança ocorra o mais rápido possível e com maior segurança.

3- Contrate empresa especializada em mudança comercial

Mudanças corporativas possuem inúmeras diferenças se comparadas com mudanças residenciais.

Devido a isso, escolha por especialistas no assunto que te ajudem com:

• Embalagens diferenciadas e de alta segurança;
• Montador de móveis;
• Içamento de objetos;
• Veículo de transporte rastreado;
• Seguro da mercadoria durante o transporte.

4- Não deixe para planejar e organizar em cima da hora

Se antecipe no planejamento caso não queira ter problemas com a mudança.

Deixe tudo organizado no novo endereço, como instalações, limpeza, abastecimento de energia, água, bem como outros aspectos.

Além das questões acima citadas, outras dicas organizacionais são:

• Descarte móveis e documentos que você não vai mais utilizar no novo endereço;
• Separe todos os documentos e papéis importantes da empresa e coloque em caixas etiquetadas;
• Faça backup de todos os computadores, para assim, evitar perda de informações;
• Separe os itens e objetos por categoria;

5- Conheça a Rent a Box

A Rent a Box é a solução que sua empresa precisa tanto em período de mudanças, quanto em períodos normais de funcionamento.

Além de guardar documentos de maneira prática, bem como eficiente, a Rent a Box garante o melhor serviço de privacidade e segurança.

Em períodos de mudança que precisa deixar seus documentos organizados e seguros, o guarda documentos é a solução!

Acesse o site e assim, veja como a Rent a Box consegue te ajudar!