Todo gestor de empresa que busca evoluir trabalha sempre para aumentar a eficiência do seu negócio. Existem uma enormidade de estratégias, técnicas, modelos e metodologias que podem ser aplicados nas empresas com esse intuito. Um dos mais reconhecidos e que trazem benefícios contínuos é o Método 5S. Vamos entender um pouco mais sobre ele?

Método 5 s para organização – O que é?

Ele é uma técnica de gestão de qualidade que foi criada no Japão com o objetivo de auxiliar as pessoas e gestores a manterem o seu local de trabalho e a empresa organizados como um todo, limpos e, por consequência, mais produtivos. No método, os 5S’s são:

• Seiri – Classificar
• Seiton – Organizar
• Seisô – Limpar
• Seiketsu – Saúde e Higiene
• Shitsuke – Autodisciplina

A grande “sacada” deste método é que ele é de fácil compreensão. Apesar disso, sua aplicação pode não ser tão simples quanto o entendimento, pois para isso é necessário desenvolver novos hábitos e comportamentos, criar uma disciplina e envolver as pessoas ao seu redor.

Os Benefícios do 5 s para organização

Aplicar o método 5 S na sua empresa irá proporcionar uma série de benefícios para você e seus colaboradores. Em suma, a prática ajuda na melhora da qualidade de vida, não apenas no ambiente profissional. Certamente sabemos que, hoje em dia, tudo que acontece na vida pessoal dos colaboradores reflete em seu desempenho profissional.

Esse método foca em ajudar as pessoas a lidarem melhor com o excesso de informação, acessórios e recursos. Pois você precisa saber classificar, organizar, limpar, padronizar e manter (princípios do 5S) as tarefas, objetos ou informações que você tem contato no dia a dia. Vamos entender um pouco mais sobre cada etapa?

Seiri

Também conhecido como Senso de Utilização, o Seiri é o ponto inicial quando falamos do 5S. Nele, você deve separar o que será útil do que não será útil na sua empresa ou local de trabalho e, a partir daí, classificar os itens de acordo com a forma que você os utiliza, retirando os que não precisam estar ali naquele momento.

Seiton

O segundo passo do Programa 5S é o Seiton ou Senso de Organização. Nessa fase você deve identificar e – como o nome diz – organizar tudo para que outras pessoas também possam facilmente encontrar o que precisam pelo ambiente. Um controle e gestão de estoque eficiente pode te ajudar muito.

Seisô

O terceiro passo do Programa 5S é o chamado Seisô ou Senso de Limpeza. Nessa fase é onde você irá trabalhar para limpar e higienizar os ambientes, criando assim, um padrão de limpeza. Um ambiente limpo ajuda a identificar possíveis danos, necessidades de reparos e deixa o ambiente mais produtivo.

Seiketsu

O quarto passo do Programa 5S é o chamado Seiketsu ou Senso de Saúde e Higiene. Nesta quarta etapa o foco é na qualidade de vida a partir da padronização, pois há o entendimento de que aqueles que não cuidam bem de si mesmos não podem entregar um serviço de qualidade.

Método 5 s para organização: Shitsuke

O quinto e último passo do Programa 5S é o chamado Shitsuke ou Senso de Autodisciplina. É a fase de consolidar as melhorias alcançadas através dos passos anteriores de forma que se sustente através da autodisciplina.

Um self storage pode te ajudar

A melhor solução para a organização do ambiente de trabalho é contar com a empresa de self storage como a Rentabox . Assim, os itens que não são utilizados não precisam ficar no local.

Conhecido também como Guarda Móveis é a mais nova solução para empresas que não têm espaço e assim, precisam organizar documentos, arquivos mortos, estoque e até móveis de forma totalmente segura.

Funciona da seguinte forma: sua empresa terá um box do tamanho desejado no local onde fica o self storage e você pagará um aluguel de valor justo  para manter os pertences no local.

Vantagens de alugar um box em self storage

Uma das maiores vantagens, certamente, é a segurança e a tranquilidade que você sentirá sabendo que os pertences de sua empresa estarão bem protegidos.

Além disso, em relação a valores, vale muito a pena. Digamos que o local onde seu escritório fica é alugado e você precisa de um espaço grande para poder guardar estoque, documentos, arquivos bem como pertences que não têm onde colocar. Possivelmente, o valor do aluguel será alto.

Com a solução de self storage você não irá precisar alugar um local tão grande, então irá economizar no aluguel e no valor pago pelo seu box, o que irá compensar muito mais.

Então, além de melhorar seus níveis de  organização, produtividade e eficiência maior, você irá economizar. Grandes vantagens para qualquer tipo de empresa.

Então, agora que você já sabe como otimizar o espaço da sua empresa com o Self Storage, aproveite e solicite já um orçamento para contar desde já com essa modalidade a serviço da sua empresa!